社員の皆さんが気持ちよく仕事に取り組める環境を整備する。
株式会社ハナウタの総務部で、重要な役割を担っているのがNさんです。
オフィス環境から福利厚生、社員旅行の手配まで、多岐にわたる業務を通してハナウタを支えるNさんに、仕事のやりがいや会社の魅力についてお話を伺いました。
総務部は、社員みんなが「働きやすい」を実感できる場所
――まずは、所属されている総務部について教えてください。
総務部は社員の皆さんが日々の業務を円滑に進められるように、様々な面からサポートを行う部署です。
オフィス環境の整備から備品管理、福利厚生の運用など、幅広い業務を担当しています。
社員の方々からの問い合わせに対応したり、オフィスの環境整備なども総務部の管轄です。
――チームメンバーとはどのようにコミュニケーションを取っていますか？
いつでも自由に使えるフリースペースがあるので、そこで気軽に集まって情報共有や相談をすることが多いです。
仕事で困ったことがあれば、すぐに周りの人に相談できる環境ですね。
ハナウタの「思いやり」が詰まった環境
――ハナウタの社内制度や福利厚生で、特に「あってよかった」と思うものはありますか？
コーヒー、お茶、水などがいつでも自由に飲めて、お菓子なども自由に食べられるのは本当にありがたいです！
日々のちょっとした出費を抑えられますし、リフレッシュしながら業務に取り組めるので、とても助かっています。
――ハナウタを選んだ理由は何でしたか？
最初はアルバイトとして働いていたのですが、実際に働いてみてストレスを感じることなく仕事に集中できる環境だと感じたのが、正社員になる決め手でした。
福利厚生が充実していることや、社員の皆さんが優しいこと、無理な残業がないことなども魅力に感じました。
――入社してよかったと思う点はどんなところですか？
社員同士がとてもフレンドリーで、困ったことがあればすぐに助け合える、温かい人間関係ですね。
みんなが気持ちよく働ける環境づくりにやりがい
――１日の業務の流れを教えてください。
午前9時に出社したら、まずはオフィス全体の換気を行いフリードリンクや備品などを補充、そしてオフィスの簡単な掃除をします。
社員の皆さんが気持ちよく一日をスタートできるように、オフィス環境を整えるのが私の朝のルーティンです。
その後は、その日によって様々な業務に対応します。
――どのようなところに仕事のやりがいを感じていますか？
社員の皆さんが業務に集中できる環境を作ることに、大きなやりがいを感じています。
備品がきちんと揃っていたりオフィスが快適に保たれていることで、皆さんがスムーズに仕事を進められるようサポートできていると実感できるからです。
――仕事をする上で最も大事だと思うスキルは何ですか？
コミュニケーション能力だと感じています。
総務の仕事は、本当に多くの社員の方と関わる機会があります。
質問や依頼にスムーズに対応するためには、円滑なコミュニケーションが不可欠です。
――新しく挑戦したい業務などはありますか？
まだ具体的な計画はありませんが、より効率的に業務を進めるための新しいツールやシステムを導入することなどに挑戦してみたいと思っています。
チームを繋ぐ、記憶に残る社員旅行
――これまで携わってきた仕事の中で、最も印象に残っているプロジェクトは何ですか？
2024年の社員旅行の手続きです。
グアムへの社員旅行だったのですが、私自身初めての経験で、大人数の海外旅行ということもあり、参加者全員が無事に帰国するまでずっとドキドキしていました。
無事に終えられた時は、本当にホッとしました！
事前の準備の大切さと、社員の安全を守る責任の重さを痛感した、忘れられない経験です。
――仕事をする上で最も大切にしていることは何ですか？
私はあまり器用な方ではないと思っているので、どんなことでもしっかりと確認することを大切にしています。
――ハナウタで働いた結果、自身が最も成長できたと感じるスキルは何ですか？
幅広い業務を扱う中で新しい知識や情報に触れる機会が多いので、自分で必要な情報を探し出し、理解する力が成長したと感じています。
前例のないことや初めて対応することも多いので、その都度調べて解決する力が身につきました。
音楽と仕事、充実した毎日
――仕事終わりや休日はどのように過ごされていますか？
基本的には定時で退社できるので、仕事終わりに友人との食事を楽しんだり、趣味の音楽活動に時間を費やしたり家でゆっくり過ごしたりと、自分の時間を大切にしています。
オンとオフをしっかり切り替えることで仕事にも集中でき、プライベートも充実させられると感じています。
――仕事以外での趣味や特技、情熱を注いでいることはありますか？
音楽活動に情熱を注いでいます！
スタジオで練習したり、ライブをしたりしています。
最後に、この記事を読んでいる求職者の方へメッセージをお願いします。
ハナウタは、社員一人ひとりを大切にする、とても温かい会社です。
総務部として、皆さんが安心して仕事に取り組める環境を整えることで、会社の成長をサポートしていきたいと思っています。
もし少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ一度お話してみませんか？
